Anforderung:
Ein PowerPoint Master Template so bauen, dass Copilot gut damit arbeiten kann bei der KI-gestützten Erzeugung von Folien. Dies anschließend im M365 Tenant hinterlegen, so dass der Anwender in PowerPoint beim Erzeugen der Folien das Master Template verwenden kann.
Lösung:
Schritt 1 – das PowerPoint Template optimieren für Copilot:
Das vielleicht schon existierende Master Template muss für Microsoft Copilot nochmal geprüft werden, so dass Copilot gut damit arbeiten kann und Folien anlegen kann. Dazu gibt es von Microsoft Tutorials:
Schritt 2 – die technischen Basics in SharePoint Online schaffen:
In SharePoint Online muss ein sogenanntes Brand Center konfiguriert sein oder werden. Hier gibt’s die offizielle Doku dazu (Link).
Darin muss eine sogenannte Assets-Library im SharePoint Brand Center muss konfiguriert sein. Dazu wird ein Administrator mit SharePoint Administrator Rolle benötigt, welcher auch mit PowerShell versiert ist:
Syntax:
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType OfficeTemplateLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]
Beispiel:
Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://m365cpi87044158.sharepoint.com/sites/BrandCenter/DocumentTemplates -CopilotSearchable $TrueSchritt 3 – Verteilung der Template-Datei aus Schritt 1
In der Dokumentenbibliothek, die als Assets-Libary konfiguriert wurde, kann durch einen normalen Business User das Master Template im Template Format (*.potx) abgelegt wird für die Organisation:
Schritt 4: Final Check
Folgende URL im Browser aufrufen: https://m365.cloud.microsoft/template/PowerPoint/
Hier muss unter „Microsoft 365“ der Firmen-Name auftauchen und auf der rechten Seite die hochgeladenen Templates für PowerPoint
Optional: Unternehmenseigene Brand Fotos für PowerPoint bereitstellen, die in den Folien verwendet werden anstatt Stock-Fotos
Hier gibts den Hilfe-Artikel dazu: https://learn.microsoft.com/de-de/SharePoint/connect-organizational-asset-libraries-to-copilot
Auch hierfür muss der SharePoint Admin einmalig tätig werden:
Syntax: Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]
Beispiel:
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://m365cpi87044158.sharepoint.com/sites/BrandCenter/CompanyImages -OrgAssetType ImageDocumentLibrary -CopilotSearchable $True
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