株式会社アイアール・アルト（以下、「当社」といいます。）は、AI開発支援等に関する学術研究等のデータ収集・加工等の事業活動を実施しております。
当社は、その事業活動を通じて取得する個人情報等の重要性を認識し、個人情報の保護を当社の事業活動における最重要事項の一つとして位置づけております。この認識に基づき、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実践することを宣言いたします。
1.個人情報の取得
本個人情報保護方針において、「個人情報」とは個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）（以下、「個人情報保護法」という）第2条第1項に規定する個人情報をいいます。
当社は、個人情報の取得については、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって行います。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、下記に定める目的のために利用いたします。但し、個人情報保護法第18条第3項に当たる場合は、下記に定める目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。
● 当社サービス利用者全般に関する個人情報
- 当社が提供するサービスの提供および契約の履行等のため
- サービスに関する情報提供等の案内のため
- お問い合わせ、ご相談、苦情等への対応のため
- サービスの改善、研究開発、およびマーケティング活動のため
- 代金のご請求、お支払い、および関連する事務処理のため
- 法令や指針等に基づく処理等のため
● お取引先に関する個人情報
- 取引に関する連絡、交渉、契約の履行、および管理等のため
- 当社サービスの提供に必要な業務遂行等のため
- 情報および物品の送付・授受のため
● 応募者・採用者に関する個人情報
- 採用選考の手続き、採用に付随する手続き等、今後の採用の参考や改善等のため
- 採用後の人事管理等のため
● 社員等に関する個人情報
- 労務管理、給与計算、社会保険、福利厚生、納税、法定調書等に関する手続きのため
- 業務連絡、緊急時の連絡、および安全衛生管理等のため
- 法令に基づく適切な業務遂行等のため
● 実験参加応募者・実験参加者に関する個人情報
- 実験参加応募者・実験参加者へのサービス提供のため
- 実験やアンケートの募集・案内のため
- 実験参加可否の連絡、参加条件の確認のため
- 実験報酬（謝礼）の支払い、送付、法定調書等のため
- 実験参加者の管理等のため
- 実験応募プロセス等の改善等のため
3.個人情報の第三者提供
当社は、ご本人からあらかじめ同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供いたしません。但し、個人情報保護法第27条第1項又は同法第27条第5項に当たる場合は、その限りではありません。
4.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、是正するために、下記に記載の安全管理措置を講じます。
● 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いのため個人情報保護方針（本方針）を策定しています。
● 組織的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、内部監査を実施しています。
● 人的安全管理措置
個人情報の取扱に関する留意事項について、社員等各自が適切に対応できるよう定期的に教育、研修を実施しております。
● 物理的安全管理措置
入退室管理、個人情報を取扱う書類、機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
● 技術的安全管理措置
個人情報を取扱う情報システムについて、下記記載のように外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
- 個人情報へのアクセス制限とアクセス権限の管理
- 個人情報へのアクセスにおける識別と認証
- 個人情報を扱う機器等へのウイルス対策ソフトウェアの導入やネットワーク監視等の実施
- 個人情報の暗号化
5.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適切に保護できる委託先を選定し、契約等により個人情報の安全管理を義務付け、適切な監督を行います。
6.開示等の求めへの対応
ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報（保有個人データ）の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の求めがあった場合、当社は、ご本人またはその代理人からの請求であることを確認した上で、法令に従い適切に対応します。
7.継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、教育、研修、監査等を定期的に行い、継続的な見直しと改善に努めます。
8.お問い合わせ窓口
当社の個人情報保護方針、および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、または開示等のご請求については、下記窓口にご連絡ください。
会社名 ：株式会社アイアール・アルト
窓口名称：個人情報相談窓口
住所 ：東京都新宿区原町3-61桂ビル
電話番号：03-3202-1301
E-mail ：hr@ir-alt.co.jp
制定：2019年11月15日
改定：2025年12月19日
代表取締役 渡部 恵理子