Stephansplatz
| Stephansplatz | |
lfd. Nr. Text Link 1 Stephansplatz Stephanskirche 2 Friedrichsplatz Stephansplatz/Friedrichsplatz 3 Naturkundemuseum Naturkundemuseum 4 Festplatz Festplatz 5 Festplatz – Konzerthaus Konzerthaus 6 Schwarzwaldhalle Schwarzwaldhalle 7 Vierordtbad Vierordtbad 8 Hygieia-Brunnen Hygieia-Brunnen 9 Badisches Staatstheater Badisches Staatstheater 10 Ettlinger Tor Ettlinger Tor 11 Das Ständehaus Ständehaus 12 Festplatz (Nachtrag) Festplatz 13 Hauptbahnhof Hauptbahnhof 14 Mühlburger Tor Mühlburger Tor 15 Kaiserplatz Kaiserplatz 16 Baischstraße Baischstraße 17 Christuskirche Christuskirche 18 Hirschbrücke Hirschbrücke 19 Tierpark Oberwald Tierpark Oberwald 20 Schloss Gottesaue Schloss Gottesaue 21 Schlachthof Schlachthof 22 Kronenplatz Kronenplatz 23 Karlstor und Herrenstraße Karlstor und Herrenstraße 24 Schlosslichtspiele Schloßlichtspiele 25 Bernharduskirche Bernharduskirche 26 Kleine Kirche Kleine Kirche 27 Günther-Klotz-Anlage Günther-Klotz-Anlage 28 Botanischer Garten Botanischer Garten 29 Schlossgarten Schlossgarten 30 Schlossgartenbahn Schlossgartenbahn
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Word
Vorlagen
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Word Vorlagen: Dokumentvorlagen in Word
2 Minuten
In Word wird zwischen Dokumenten und Dokumentvorlagen (Word Vorlagen) unterschieden. Der Unterschied zwischen den beiden Dokumenttypen ist, dass Dokumentvorlagen eher im Hintergrund zu finden sind und die Basis für die Dokumente bilden. Dokumente sind für den Benutzer sichtbare Endprodukte, sprich Brief, Rechnung etc. Das bedeutet, dass jedes Dokument in Word auf einer Word Vorlage basiert. Selbst wenn man ein neues leeres Dokument erstellt, basiert das auf einer Vorlage.
Der Vorteil von Word Vorlagen ist, dass man z.B. für alle ausgehenden Briefe, Rechnungen etc. ein einheitliches Aussehen (mit Logo, Seitenränder, Adressfeld usw.) festlegen kann. Alle anderen Dokumente können dann basierend auf der Word Vorlage erstellt werden. So muss man nicht jedes Mal das Aussehen des Dokuments neu gestalten, sondern legt das Aussehen einmalig in der Word Vorlage fest.
Man kann natürlich nicht nur eine einzige Word Vorlage erstellen sondern beliebig viele. So kann für jede Art der Korrespondenz eine eigene Vorlage erstellt werden, z.B. eine Vorlage für Briefe, eine Vorlage für Mahnungen, eine Vorlage für Rechnungen etc.
Technisch gesehen unterscheiden sich Word Vorlagen von Word Dokumenten nur dadurch, dass sie eine andere Dateiendung haben. Sie werden ab der Version von Word 2007 wie folgt unterschieden:
• Normale Word Dokumente: Dateiendung .docx
• Normale Word Vorlagen: Dateiendung .dotx
• Word Dokumente mit Makros: Dateiendung .docm
• Word Vorlagen mit Makros: Dateiendung .dotm
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Word Vorlagen erstellen
4-5 Minuten
Für die tägliche Arbeit in den Unternehmen muss man normalerweise unternehmensspezifische Word Vorlagen erstellen. Diese enthalten oft das Firmenlogo, eine Fußzeile, Hinweise zur Vertraulichkeit des Dokuments und weitere an das Unternehmen angepasste Inhalte.
Bei der Erstellung von Word Vorlagen gibt es mehrere Möglichkeiten. Man kann Word Vorlagen nach folgendem Schema erstellen:
• Auf Basis eines neuen Dokuments
• Auf Basis eines bestehenden Dokuments
• Auf Basis einer bestehenden Vorlage
Welcher Weg auch genommen wird, im Grunde ist die eigentliche Erstellung einer Word Vorlage immer gleich, nämlich:
• Zuerst muss ein Dokument, das als Vorlage dienen soll, erstellt werden.
• Danach muss das Dokument als Word Vorlage gespeichert werden.
Beim Speichern wird als Dateityp Vorlage gewählt. Dabei wird zwischen folgenden Vorlagentypen unterschieden:
• Word-Vorlage (.dotx): Für normale Word Vorlagen ab der Version Word 2007 • Word Vorlage mit Makros (.dotm): Für Word Vorlagen mit Makros
• Word 97-2003-Vorlage (*.dot): Für Word Vorlagen ab der Version Word 97 bis Word 2003
Als Speicherort sollte der Standardordner für Benutzervorlagen gewählt werden, der unter Speicherort für Dateien angegeben wurde. Jede gespeicherte Vorlage ist danach unter den eigenen Vorlagen verfügbar und kann genutzt werden. Auf diesem Wege kann man aus jedem Dokument eine Vorlage machen.
Speichern eines Word Dokuments als Word Vorlage
Wenn man häufig ein und dasselbe Dokument als Basis für neue Dokumente benutzt, lohnt es sich, das Dokument als Word Vorlage zu speichern. Hierfür bietet Word eine einfache Möglichkeit. Im Fenster neues Dokument wählt man unter Vorlagen den Punkt Neu von vorhandenem… aus. Im nächsten Fenster wird dann das Dokument ausgewählt.
Bestehendes Dokument als Basis einer Vorlage
Es können nicht nur Word Dokumente ausgewählt werden, sondern noch einige andere Dateitypen. Es können Dokumente mit folgendem Dateitypen genommen werden:
• Dateitypen von Word: *.docx, *.docm, *.dotx, *.dotm, *.doc, *.dot
• Dateitypen von Webseiten: *.htm, *.html
• Sonstige Dateitypen: *.rtf, *.mht, *.mhtml, *.xml, *.odt
Danach kann das Dokument noch angepasst werden. Hierbei ist wichtig festzulegen, was genau in der Vorlage fest bleiben soll und was nicht. Wichtig ist, dass das Dokument zum Schluss wie oben gezeigt, als Word Vorlage gespeichert wird. Erst danach steht die Word Vorlage zur Verfügung.
Wie bei bestehenden Dokumenten kann man auch bestehende Vorlagen als Basis für neue Word Vorlagen nehmen. Hierfür wählt man im Fenster Neues Dokument die entsprechende Vorlage aus und wählt unten rechts unter Neu erstellen die Option Vorlage aus und klickt auf die Schaltfläche Erstellen. Danach kann das Dokument noch angepasst werden. Auch hier ist wieder wichtig, das als Vorlage abzuspeichern.
Eine Vorlage als Basis einer neuen Vorlage nehmen
Die gespeicherten Vorlagen können, nachdem sie erstellt worden sind, im Fenster Neues Dokument im Bereich Vorlagen unter Meine Vorlagen geöffnet und genutzt werden. Wenn man die Vorlage Normal.dotm ändert, sollte man sicherheitshalber vorher eine Kopie davon machen. Als zusätzliche Sicherheit kann festgelegt werden, dass vor dem Überschreiben von Normal.dotm eine Sicherheitsabfrage erscheint. Das wird in den Word Optionen im Bereich Erweitert unter Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dotm aktiviert.
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Der Speicherort für die eigenen Vorlagen ist per Standard in diesem Ordner: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
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Eigene und installierte Word Vorlagen
3 Minuten
Per Standard enthält Word bereits viele vorgefertigte Dokumentvorlagen, die mit der Installation des Office-Pakets auf dem Computer gespeichert werden. Diese sind im Fenster Neues Dokument unterhalb von Installierte Vorlagen zu finden. Mit einem Doppelklick wird, basierend auf der ausgewählten Vorlage, ein neues Dokument geöffnet.
Auf der rechten Seite ist die Vorlage in einer Vorschau zu sehen. Rechts unten kann zwischen Dokument und Vorlage gewählt werden. Wählt man Vorlage aus, erstellt man basierend auf der ausgewählten Vorlage eine neue Vorlage.
Viele vorgefertigte Word Vorlagen
Wählt man im Fenster Neues Dokument den Punkt Meine Vorlagen aus, öffnet sich ein Fenster mit den eigenen Vorlagen. Auch die beiden Vorlagen Normal.dotm und NormalEmail.dotm sind hier zu finden. Hier kann entweder ein neues Dokument oder eine neue Vorlage basierend auf einer eigenen Vorlage erstellt werden.
Ein neues Dokument basierend auf einer eigenen Vorlage
Der Speicherort für die eigenen Vorlagen ist per Standard in diesem Ordner:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Das kann, falls gewünscht, geändert werden. Hierfür müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
• Word Optionen öffnen
• Auf der linken Seite in den Bereich Erweitert wechseln
• Runterscrollen und auf die Schaltfläche Dateispeicherorte klicken
• Aus der Liste Benutzervorlagen auswählen und über die Schaltfläche Ändern einen neuen Ordner für die Benutzervorlagen auswählen
Unterhalb der Spalte Speicherort sieht man den aktuellen Speicherort, auch für die anderen Dateitypen wie Dokumente, Clipartgrafiken, Arbeitsgruppenvorlagen, AutoWiederherstellen-Dateien, Wörterbücher und Autostart.
Der vordefinierte Speicherort für Vorlagen kann geändert werden
Die Vorlagen werden in den Unternehmen in der Regel zentral im Netzwerk abgelegt. Der Pfad für Arbeitsgruppenvorlagen ist der Ordner, auf die im Netzwerk alle Benutzer zugreifen können. Damit man auf diesen Ordner über die Kategorie Meine Vorlagen zugreifen kann, muss der Pfad zum entsprechenden Ordner im Netzwerk angegeben werden.
Word
Vorlagen
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Word Vorlagen: Dokumentvorlagen in Word
2 Minuten
In Word wird zwischen Dokumenten und Dokumentvorlagen (Word Vorlagen) unterschieden. Der Unterschied zwischen den beiden Dokumenttypen ist, dass Dokumentvorlagen eher im Hintergrund zu finden sind und die Basis für die Dokumente bilden. Dokumente sind für den Benutzer sichtbare Endprodukte, sprich Brief, Rechnung etc. Das bedeutet, dass jedes Dokument in Word auf einer Word Vorlage basiert. Selbst wenn man ein neues leeres Dokument erstellt, basiert das auf einer Vorlage.
Der Vorteil von Word Vorlagen ist, dass man z.B. für alle ausgehenden Briefe, Rechnungen etc. ein einheitliches Aussehen (mit Logo, Seitenränder, Adressfeld usw.) festlegen kann. Alle anderen Dokumente können dann basierend auf der Word Vorlage erstellt werden. So muss man nicht jedes Mal das Aussehen des Dokuments neu gestalten, sondern legt das Aussehen einmalig in der Word Vorlage fest.
Man kann natürlich nicht nur eine einzige Word Vorlage erstellen sondern beliebig viele. So kann für jede Art der Korrespondenz eine eigene Vorlage erstellt werden, z.B. eine Vorlage für Briefe, eine Vorlage für Mahnungen, eine Vorlage für Rechnungen etc.
Technisch gesehen unterscheiden sich Word Vorlagen von Word Dokumenten nur dadurch, dass sie eine andere Dateiendung haben. Sie werden ab der Version von Word 2007 wie folgt unterschieden:
- Normale Word Dokumente: Dateiendung .docx
- Normale Word Vorlagen: Dateiendung .dotx
- Word Dokumente mit Makros: Dateiendung .docm
- Word Vorlagen mit Makros: Dateiendung .dotm
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Word Vorlagen erstellen
4-5 Minuten
Für die tägliche Arbeit in den Unternehmen muss man normalerweise unternehmensspezifische Word Vorlagen erstellen. Diese enthalten oft das Firmenlogo, eine Fußzeile, Hinweise zur Vertraulichkeit des Dokuments und weitere an das Unternehmen angepasste Inhalte.
Bei der Erstellung von Word Vorlagen gibt es mehrere Möglichkeiten. Man kann Word Vorlagen nach folgendem Schema erstellen:
- Auf Basis eines neuen Dokuments
- Auf Basis eines bestehenden Dokuments
- Auf Basis einer bestehenden Vorlage
Welcher Weg auch genommen wird, im Grunde ist die eigentliche Erstellung einer Word Vorlage immer gleich, nämlich:
- Zuerst muss ein Dokument, das als Vorlage dienen soll, erstellt werden.
- Danach muss das Dokument als Word Vorlage gespeichert werden.
Beim Speichern wird als Dateityp Vorlage gewählt. Dabei wird zwischen folgenden Vorlagentypen unterschieden:
- Word-Vorlage (*.dotx): Für normale Word Vorlagen ab der Version Word 2007
- Word Vorlage mit Makros (*.dotm): Für Word Vorlagen mit Makros
- Word 97-2003-Vorlage (*.dot): Für Word Vorlagen ab der Version Word 97 bis Word 2003
Als Speicherort sollte der Standardordner für Benutzervorlagen gewählt werden, der unter Speicherort für Dateien angegeben wurde. Jede gespeicherte Vorlage ist danach unter den eigenen Vorlagen verfügbar und kann genutzt werden. Auf diesem Wege kann man aus jedem Dokument eine Vorlage machen.
Speichern eines Word Dokuments als Word Vorlage
Wenn man häufig ein und dasselbe Dokument als Basis für neue Dokumente benutzt, lohnt es sich, das Dokument als Word Vorlage zu speichern. Hierfür bietet Word eine einfache Möglichkeit. Im Fenster neues Dokument wählt man unter Vorlagen den Punkt Neu von vorhandenem… aus. Im nächsten Fenster wird dann das Dokument ausgewählt.
Bestehendes Dokument als Basis einer Vorlage
Es können nicht nur Word Dokumente ausgewählt werden, sondern noch einige andere Dateitypen. Es können Dokumente mit folgendem Dateitypen genommen werden:
- Dateitypen von Word: *.docx, *.docm, *.dotx, *.dotm, *.doc, *.dot
- Dateitypen von Webseiten: *.htm, *.html
- Sonstige Dateitypen: *.rtf, *.mht, *.mhtml, *.xml, *.odt
Danach kann das Dokument noch angepasst werden. Hierbei ist wichtig festzulegen, was genau in der Vorlage fest bleiben soll und was nicht. Wichtig ist, dass das Dokument zum Schluss wie oben gezeigt, als Word Vorlage gespeichert wird. Erst danach steht die Word Vorlage zur Verfügung.
Wie bei bestehenden Dokumenten kann man auch bestehende Vorlagen als Basis für neue Word Vorlagen nehmen. Hierfür wählt man im Fenster Neues Dokument die entsprechende Vorlage aus und wählt unten rechts unter Neu erstellen die Option Vorlage aus und klickt auf die Schaltfläche Erstellen. Danach kann das Dokument noch angepasst werden. Auch hier ist wieder wichtig, das als Vorlage abzuspeichern.
Eine Vorlage als Basis einer neuen Vorlage nehmen
Die gespeicherten Vorlagen können, nachdem sie erstellt worden sind, im Fenster Neues Dokument im Bereich Vorlagen unter Meine Vorlagen geöffnet und genutzt werden. Wenn man die Vorlage Normal.dotm ändert, sollte man sicherheitshalber vorher eine Kopie davon machen. Als zusätzliche Sicherheit kann festgelegt werden, dass vor dem Überschreiben von Normal.dotm eine Sicherheitsabfrage erscheint. Das wird in den Word Optionen im Bereich Erweitert unter Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dotm aktiviert.
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Der Speicherort für die eigenen Vorlagen ist per Standard in diesem Ordner: C:\Users\<benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
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Eigene und installierte Word Vorlagen
3 Minuten
Per Standard enthält Word bereits viele vorgefertigte Dokumentvorlagen, die mit der Installation des Office-Pakets auf dem Computer gespeichert werden. Diese sind im Fenster Neues Dokument unterhalb von Installierte Vorlagen zu finden. Mit einem Doppelklick wird, basierend auf der ausgewählten Vorlage, ein neues Dokument geöffnet.
Auf der rechten Seite ist die Vorlage in einer Vorschau zu sehen. Rechts unten kann zwischen Dokument und Vorlage gewählt werden. Wählt man Vorlage aus, erstellt man basierend auf der ausgewählten Vorlage eine neue Vorlage.
Viele vorgefertigte Word Vorlagen
Wählt man im Fenster Neues Dokument den Punkt Meine Vorlagen aus, öffnet sich ein Fenster mit den eigenen Vorlagen. Auch die beiden Vorlagen Normal.dotm und NormalEmail.dotm sind hier zu finden. Hier kann entweder ein neues Dokument oder eine neue Vorlage basierend auf einer eigenen Vorlage erstellt werden.
Ein neues Dokument basierend auf einer eigenen Vorlage
Der Speicherort für die eigenen Vorlagen ist per Standard in diesem Ordner:
C:\Users\<benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Das kann, falls gewünscht, geändert werden. Hierfür müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
- Word Optionen öffnen
- Auf der linken Seite in den Bereich Erweitert wechseln
- Runterscrollen und auf die Schaltfläche Dateispeicherorte klicken
- Aus der Liste Benutzervorlagen auswählen und über die Schaltfläche Ändern einen neuen Ordner für die Benutzervorlagen auswählen
Unterhalb der Spalte Speicherort sieht man den aktuellen Speicherort, auch für die anderen Dateitypen wie Dokumente, Clipartgrafiken, Arbeitsgruppenvorlagen, AutoWiederherstellen-Dateien, Wörterbücher und Autostart.
Der vordefinierte Speicherort für Vorlagen kann geändert werden
Die Vorlagen werden in den Unternehmen in der Regel zentral im Netzwerk abgelegt. Der Pfad für Arbeitsgruppenvorlagen ist der Ordner, auf die im Netzwerk alle Benutzer zugreifen können. Damit man auf diesen Ordner über die Kategorie Meine Vorlagen zugreifen kann, muss der Pfad zum entsprechenden Ordner im Netzwerk angegeben werden.
Harald's Blog 