行政機関等匿名加工情報の提案において、提案書に記載された加工方法では加工に関する必要な基準を満たすことができない場合は、不適合としてよいのか。

個人情報の保護に関する法律についてのQ&A（行政機関等編）

６　行政機関等匿名加工情報の提供等
【６-１ 行政機関等匿名加工情報の提供】

Q6-1-5

行政機関等匿名加工情報の提案において、提案書に記載された加工方法では加工に関する必要な基準を満たすことができない場合は、不適合としてよいのか。

A6-1-5

行政機関等匿名加工情報をその事業の用に供しようとする者は、行政機関の長等に対し、法第112条第2項各号に定める事項を記載した書面を提出することとなっており、加工方法に係る記載事項は、同項第4号に定めるとおり、同項第3号に掲げるもののほか、「提案に係る行政機関等匿名加工情報の作成に用いる第116条第1項の規定による加工の方法を特定するに足りる事項」とされています。具体的には、提案対象となる個人情報ファイルに含まれる記録項目のうち、どの項目について行政機関等匿名加工情報として提供を希望し、また、提供を希望する各々の記録項目について、どの程度の情報（例えば「住所」について、「都道府県のみ」の情報を希望する等）が記載されているかを確認する必要があります。

そして、法第112条第2項第3号及び第4号に掲げる事項により特定される加工の方法が法第116条第1項の基準に適合しない場合は、法第114条第3項に基づき、不適合の通知をすることになります。
（令和6年3月追加）