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この記事では、Accessでよく出会うエラーと、その“向き合い方”について考えてみます。 Accessでクエリを組んでいると、ふと現れる「#Error」や「#Type!」。 最初は「なんか壊れた？」と焦るけど、よく見るとそのエラーが“設計のヒント”をくれていることがある。 エラーは、設計者に「ここ、ちゃんと考えてる？」と問いかけてくる存在。 今回は、Accessでよく出会うエラーと、その“向き合い方”について考えてみます。 #Error：計算式の中で何かが壊れてる たとえば、こんな式： 合計金額: [単価] * [数量] どちらかが Null なら、結果は Null。 でも、どちらかが文字列だ…

前編では、Accessにおける Null の意味や背景について考えました。 Nullはただの“空欄”ではなく、「まだ決まっていない」「存在しないことが確定していない」といった、設計者の意図やデータの流れを映す存在でした。 Access設計とエラーの話：Nullとの付き合い方（前編）はこちら では、そんな Null をどう扱えばいいのか？ 今回は、Accessでよく使われる Nz() 関数を中心に、その便利さと落とし穴について考えてみます。 Nz関数って何者？ Accessの Nz() 関数は、Nullを任意の値に置き換えるための関数です。 よく使われるのはこんな形： 合計金額: Nz([単価]…

Accessでクエリを組んでいると、つい「動けばOK」と思ってしまうことがある。 ところが、あとから見返すと「これ、何してるんだっけ？」と首をかしげる式に出会うことも。 クエリは“読むもの”でもある。 自分だけでなく、未来の自分や他の人が見たときに、すっと理解できるように設計すること。 それが、クエリの“読みやすさ”を考えるということ。 SOLID原則とクエリ設計のつながり 「クエリにSOLID原則？」と思うかもしれないけれど、設計の考え方としては意外と通じるものがある。 それぞれの原則を、クエリ設計に置き換えてみると… S：単一責任原則（Single Responsibility Princ…

「型が一致しません」が教えてくれること Accessでクエリを組んでいると、ふと現れる「型が一致しません」というエラー。最初は「なんで？」と戸惑うけれど、何度も向き合ううちに気づく。これはただの技術的なミスじゃなくて、設計の前提がズレていることを教えてくれるサインです。 型の不一致って何が起きてるの？ Accessでは、フィールドに設定された「型」がとても重要。数値型、文字列型、日付型…それぞれの型には意味があり、計算や比較、結合のときにその違いがはっきり現れる。 たとえば、こんな式： 結果: [売上日] + 7 「売上日」が日付型なら、これは「7日後」を意味する。でも、もし「売上日」が文字列…

Accessでクエリを組んでいると、ふと目にする「#DIV/0!」というエラー。最初は「なんか出たな」くらいで流してたけど、よくよく考えるとこれ、意外と根深い問題だったりする。 そもそも「#DIV/0!」って何？ これは「ゼロ除算エラー」。つまり、数値を0で割ろうとしたときに出るエラー。Excelでも見かけるけど、Accessの場合はクエリやレポートで突然現れて、見た目もよろしくない。 たとえば、売上を件数で割って平均を出そうとしたとき、件数が0だったらこのエラーが出る。理屈としては当然なんだけど、ユーザーにとっては「なんか変な文字列が出てる」くらいの印象しかない。 Access特有の事情 A…

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SQL ServerのデータをUTF-8形式でCSVファイルに出力する SQL ServerのテーブルのデータをAccess経由でUTF-8形式のCSVファイルに出力します。 テーブルを準備する SQL Serverで「sample」という名前のデータベースの中に「Tサンプル」という名前のテーブルを用意しました。 参照設定の準備 Visual Basic Editorを表示し、「ツール」タブの「参照設定」をクリック します。 「Microsoft ActiveX Data Objects ×.× Library」をチェックし、「OK」ボタンをクリックします。 コードの記述 標準モジュールに以下…