複数の対象者の個人データについて、毎週、同様の提供が行われることから、一つのファイルに翌月１日に前月の分を一括して記録を作成する方法により記録を作成している場合において、2018 年１月に本人Xについて提供が行われ2018年２月１日に記録がなされ、2019年１月に本人Yについて提供 が行われ、2019年２月１日に記録がなされた場合X 及びYについての保存期間はどのように考えられますか。

複数の対象者の個人データについて、毎週、同様の提供が行われることから、一つのファイルに翌月１日に前月の分を一括して記録を作成する方法により記録を作成している場合において、2018 年１月に本人Xについて提供が行われ2018年２月１日に記録がなされ、2019年１月に本人Yについて提供 が行われ、2019年２月１日に記録がなされた場合X 及びYについての保存期間はどのように考えられますか。